Llega la época de planear la fiesta de fin de año de la empresa, con la vacunación avanzada en varios países, muchas personas regresando a las oficinas y un ambiente que invita a celebrar, es momento de pensar en algo que no sea igual a lo de antes.
Comida, música en vivo y algún regalo está bien. Pero es lo de siempre ¿qué podemos hacer diferente?
A continuación, algunas opciones para hacer su evento entretenido, sea virtual o presencial.
1. Impacta desde la invitación
La experiencia debe comenzar mucho antes de abrir el telón, una invitación creativa genera expectativa para el evento y será el primer paso de la experiencia.
No necesariamente debe ser algo físico, puede ser digital. Videos estilo TikTok o Youtube protagonizados por personas de la organización, celebridades invitadas, pueden hacer una parodia de algo de moda… las posibilidades son muchísimas.
Uno de los shows de magia más famosos del mundo: Chamber Magic del mago Steve Cohen, que se realiza los fines de semana en el prestigioso hotel Lotte New York Palace en Nueva York, tiene código de vestimenta: los hombres deben asistir en saco y corbata y las mujeres en vestido formal. Ese detalle, además de darle a la velada un nivel digno del lugar donde se lleva a cabo, hace que quien compró la entrada deba planear desde ese momento cómo debe ir vestido, es decir, están pensando en el show desde mucho tiempo antes de comenzar. Detallazo.
2. Entrada triunfal
El inicio del evento es muy importante. En el caso de un evento presencial, si bien el sólo hecho de verse nuevamente cara a cara con los compañeros resulta algo que genera mucha felicidad y puede ser suficiente, les cuento algo:
¿Qué pasa cuando llegas a un evento empresarial? Casi siempre lo mismo: entras, ves si hay alguien que conoces por ahí, te le acercas y comienzan algún tipo de conversación.
Y ahí está la clave: en la conversación, que tal si hacemos de esa charla algo que tenga que ver con el evento, o que aporte de alguna manera. Una idea: que tal si al entrar cada invitado recibe un sticker con una pregunta como ¿Cuál es tu comida favorita? ¿Cuál es tu app más indispensable? o ¿Qué fue lo mejor del año?
Si todos tenemos la respuesta en nuestro pecho, eso genera una conversación interesante y de paso una buena oportunidad para conocerse mejor.
Además, ese sticker puede ser entregado por un mago, no sé, digo yo ;-). Por cierto, esa es otra forma de generar conversaciones, he tenido la oportunidad de hacer magia de cerca precisamente para recibir invitados en eventos corporativos y ha causado impacto positivo porque es algo poco común.
En el caso de los shows virtuales, la entrada puede ser un fondo de pantalla invitando a escribir algo especial en el chat, a tomarse una foto, a hacer alguna acción que rompa con la rutina de la reunión de siempre.
Recuerdo en mi show Ver Para Creer que cuando el público ingresa al teatro encontraban una carta de dorso en una copa y el mensaje «Piensa una carta», con el objetivo de hacer la primera magia con algo que comenzó antes de abrir el telón.
3. JUGUEMOS
Una idea más para el mientras tanto o para un comienzo diferente: juegos de mesa (los modernos como Carcassone, Exploding Kittens o hasta Cards Against Humanity), los de siempre (Uno, Futbolín, Tiro al blanco, Scrabble, Jenga o Parqués) o ¿qué tal unas consolas retro? Dependiendo de la cantidad de personas se pueden hacer hasta campeonatos y recolectar puntajes.
Es más, es posible personalizarlos según el tema del evento e introducir mensajes claves a través del juego.
4. El Show: la parte central del evento
Esto puede ser lo que marque la diferencia, porque el lugar común es una banda de música en vivo. Y está perfecto, pero es lo de siempre. Entonces ¿qué tener en cuenta para elegir un buen show para la fiesta de fin de año?
En mi opinión, lo más importante es que la audiencia tenga la posibilidad de participar. Sea virtual o presencial, la gente debe hacer parte activa y no solo sentarse a ver algo entretenido, para eso existe Netflix.
Pero no me refiero a que se paren de sus asientos y estén haciendo alguna actividad recreativa durante todo el espectáculo, sino que el show los involucre de alguna forma. En mi caso varios espectadores suben a escena, otros se involucran desde sus asientos y estoy hablando de lo que está pasando en ese momento: el evento, la fecha, etc.
Pasa igual en la virtualidad, y es una de las grandes ventajas del show de magia: que todos pueden participar de manera activa.
Claro, todo eso con magia:
5. Interactividad
Sí, el show puede hacer que las personas de alguna manera se sientan parte activa del evento, pero eso puede mejorar.
Hoy en día existen un montón de herramientas digitales para realizar juegos, encuestas y actividades desde el celular de cada uno de los invitados que no sólo le da un toque diferente al evento, sino que en algunos casos sirve como medio para recolectar bases de datos.
Por ejemplo: Kahoot, Mentimeter o PickerWheeel.
6. Sonríe para la foto
Hoy las fotos y los videos hacen parte fundamental de la vida de las personas. Nos encanta publicar todo lo que hacemos en cuanta red social existe. Así que aprovechando eso generemos espacios ideales para la foto,
¿Ideas? Hoy en día existen, lean con atención: selfie rooms. Espacios diseñados para tomarse fotos y publicarlas en redes. Ahí podemos encontrar un montón de ideas de las cuales podemos inspirarnos para que los espacios del evento terminen siendo protagonistas de los feeds e historias de nuestros invitados.
7. Estaciones
Esta idea tiene doble propósito: es algo diferente, que llama la atención, y también un elemento que activa a los invitados para que se muevan por diferentes partes del lugar donde se lleva a cabo el evento.
Estación de café, de cocteles, de comidas rápidas, de postres, de juegos de mesa…
Pero no quedarse ahí, sino ofrecer algo más –one more thing diría Steve Jobs-, que la persona que sirva te cuente algo curioso acerca del plato. O te ponga un sticker con lo que pediste, y combinamos varias ideas.
¿Les gustaron las ideas? ¿Tienen más o alguna más interesante? Bienvenidos todos a los comentarios.
Por si acaso, si buscan show de magia para su fiesta de fin de año pueden contactarme ya mismo 👇